O&M Cost Mgmt. & Resources Specialist

Job Purpose

تحليل وإدارة تكاليف التشغيل والمشاريع، وضمان الامتثال للميزانيات المحددة، مع مراقبة الأداء المالي والكفاءة التشغيلية. والعمل على تحسين عمليات الشراء وسلسلة الإمداد من خلال تحليل البيانات والتفاوض مع الموردين لضمان جودة التوريد.

Key Roles and Responsibilities

• ضمان تنفيذ العمل وفقًا للسياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
• تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والممارسات، وتحسين التكلفة، وتحسين الإنتاجية، والكفاءة.
• ضمان الامتثال لجميع القوانين والقواعد واللوائح والمعايير المعمول بها داخل شركة نقل المياه والأدوار ذات الصلة مثل (رأس المال البشري والسلامة والامن الصناعي والمخاطر والأمن السيبراني وما إلى ذلك).
• تصعيد المشكلات لضمان إغلاق التحديات والقضايا بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• تحليل ودراسة التكاليف المتوقعة للمشاريع، وتحديد ميزانيات المواد والعمالة لضمان التخطيط المالي الفعّال.
• مراقبة التكاليف وتحليل الفروقات ومقارنة التكاليف الفعلية بالمخططة، وتحليل الفروقات المالية، وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية.
• إعداد تقارير التكاليف الدورية، وتقديم تحليلات شاملة لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات مالية مستدامة.
• ضمان الامتثال لشروط العقود والميزانيات المعتمدة، ومراقبة تنفيذ الاتفاقيات التجارية لتحقيق الكفاءة المالية.
• إدارة موارد التشغيل وتقييم سوق التوريد، وتحليل أداء الموردين، وضمان توفر الموارد التشغيلية اللازمة لتحقيق استمرارية العمليات.

Key Roles and Responsibilities 2

• ضمان توفر المواد والمعدات وفقًا للاحتياجات التشغيلية، والتأكد من عدم وجود انقطاعات تؤثر على الإنتاجية.
• تطوير خطط الشراء السنوية وفقًا للميزانية المحددة، وضمان توافر المواد بالجودة والتكلفة المناسبة.
• التفاوض للحصول على أفضل العروض والأسعار، والتأكد من الامتثال لمعايير الجودة وضمان استدامة التوريد. 
• متابعة المخزون لضمان عدم حدوث نقص أو فائض، وضبط عمليات التسليم لضمان استمرارية العمليات التشغيلية.
• إعداد وتحليل تقارير أداء سلسلة الإمداد، وتقديم توصيات لتحسين العمليات وتقليل التكاليف التشغيلية.
• تحليل التكاليف المتوقعة للمشروع وتحديد تكاليف المواد والعمالة والمعدات والنفقات العامة والمصاريف الأخرى.
• المشاركة في تحديد الموارد المطلوبة لإتمام المشروع والتأكد من أنها متوفرة بطريقة مستدامة وفعالة من حيث التكلفة.
• متابعة التكاليف الفعلية للمشروع ومقارنتها بالتكاليف المتوقعة، وتحديد أي فروقات وتحليل الأسباب التي أدت إلى هذه الفروقات.

Key Roles and Responsibilities 3

• إعداد تقارير تكاليف المشاريع الهندسية والاتفاقيات التجارية، ومراقبة الموازنة والإنفاق الخاصة بها ورفع التقارير في حال حدوث تجاوزات في الموازنة.
• رفع خطة صرف الاتفاقيات التجارية للعام الحالي والاعوام القادمة بما يتوافق مع المخصصات المالية.
• متابعة خطة صرف الاتفاقيات التجارية لجميع الأقسام بشكل اسبوعي ورفع التقارير اللازمة بذلك للإدارة والتأكد من مطابقة صرف الاتفاقيات التجارية لخطة الصرف المخططة.
• المشاركة في دراسة المواصفات الفنية للاتفاقيات التجارية المستقبلية.
• رفع ومتابعة طلبات وأوامر الشراء المتعلقة بالاتفاقيات التجارية العامة (مركبات، وقود، نظافة).
• متابعة طلبات وأوامر الشراء المتعلقة بالاتفاقيات التجارية لأقسام الصيانة.
• إعداد ومتابعة تكاليف الاتفاقيات والمشاريع التشغيلية والرأسمالية وجميع بنود الميزانية التشغيلية.
• القيام بالمشاركة والمتابعة في جميع الاعمال المرتبطة مع الجهات ذات العلاقة مثل (التدقيق الداخلي، استمرارية الاعمال، الخطة التشغيلية، خطة الطوارئ، استهلاك الكهرباء اليومي والشهري وغيرها)

Education Requirements

Key Communications

أصحاب المصلحة الخارجيين:

• الاستشاريون/المقاولون

• مقدمو خدمات الصيانة
• الهيئات والجهات الحكومية
• الكيانات/الأفراد

أصحاب المصلحة الداخليين:

• كل الإدارات

Disclaimer

يهدف الوصف الوظيفي أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه؛ لا يُقصد به كقائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة لهذا المنصب. ولا توجد طريقة توضح أو تشير هذا الوصف الوظيفي إلى أن هذه هي الواجبات الوحيدة التي يجب أن يؤديها الموظف في هذا المنصب. سيُطلب من الموظفين اتباع أي تعليمات أخرى متعلقة بالوظيفة وأداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة.